Le board pour préparer le brief d'équipe, 37 outils Lean animés avec leur modèle PowerPoint, une application pour traiter les irritants et cinq agents experts du Lean. Une seule offre, tout est inclus : l'IA rédige et structure, vous gardez la décision. Essai gratuit de 7 jours, sans installation.
Un board, des outils animés, une application pour les irritants et cinq agents. Un seul espace, ouvert le matin, fermé le soir.
CoPilote Lean IA est une application web destinée aux managers et aux dirigeants. Une seule offre réunit quatre éléments habituellement dispersés : Mon board, le tableau de bord de management visuel qui prépare le brief d'équipe (indicateurs, sécurité, plan d'actions, voix du client) ; Mes outils, 37 outils Lean animés qui guident pas à pas et se terminent par le modèle PowerPoint CoLean ; CoPilote Irritants, l'application qui organise la remontée et le traitement des irritants du quotidien ; et cinq agents d'intelligence artificielle, experts du Lean, que vous ouvrez au moment où vous en avez besoin.
L'application s'ouvre dans un navigateur, sur copilote.colean.fr. Aucune installation, aucun déploiement, aucune sollicitation de votre service informatique. Un compte, dix minutes, et le premier livrable sort dans la foulée. L'essai de 7 jours est gratuit, sans carte bancaire.
Le principe de fonctionnement tient en une phrase : l'IA rédige et structure, le manager décide. L'agent propose une trame, remplit un modèle, reformule et fiabilise la forme. L'arbitrage, le choix des priorités et le sens restent entre vos mains, et rien ne part sans votre relecture. C'est notre principe fondateur appliqué à l'outil : 80 % d'humain, 20 % d'outils.
CoPilote a été conçu à partir de nos missions de conseil. Chaque modèle proposé est un livrable que nous produisons réellement sur le terrain, pas une fonctionnalité imaginée en réunion produit. C'est aussi ce qui reste chez nos clients quand la mission s'arrête.
Vous ne choisissez pas des modules. Vous choisissez un niveau d'usage. Le board, les 37 outils animés, CoPilote Irritants et les cinq agents sont présents dès l'essai gratuit, et le restent à chaque formule.
Mon board, 37 outils animés, CoPilote Irritants et cinq agents experts Lean : une seule offre.
Le film en 2 minutes : du brief d'équipe du lundi matin au plan d'actions, avec le board, les outils animés, les irritants et les cinq agents.
Un manager de proximité passe une part considérable de sa semaine à mettre en forme plutôt qu'à décider. Ce n'est pas un défaut d'organisation personnelle : c'est la conséquence d'outils dispersés et de méthodes connues de loin. CoPilote s'attaque précisément à ce quart d'heure perdu, dix fois par semaine.
Aucune formation préalable n'est nécessaire. Vous parlez en langage courant, l'agent traduit dans la méthode adaptée et vous montre le résultat. Si une information manque, il pose la question au lieu de l'inventer.
Un modèle dans la boîte à outils, ou le bouton d'un encart du tableau de bord qui ouvre l'agent compétent avec votre contexte déjà chargé.
En langage courant, sans jargon. « Mon service perd du temps sur les validations » suffit à lancer un A3 correctement cadré.
Il remplit le modèle Lean : A3, mandat de projet, plan d'actions, compte rendu de comité, tableau d'indicateurs.
Vous relisez, corrigez ce qui doit l'être et exportez à la charte de votre organisation. La décision reste la vôtre.
Mon board est un espace de management visuel conçu pour préparer le brief d'équipe, ouvert le matin et consulté toute la journée. Chaque encart correspond à une question qu'un manager se pose réellement, et plusieurs disposent d'un bouton qui ouvre l'agent compétent en chargeant automatiquement son contexte.
Ce qu'il faut savoir ce matin, rassemblé au même endroit plutôt que dispersé dans les messageries.
Chiffre d'affaires, qualité, délais, satisfaction client : vos indicateurs se mettent à jour et signalent les dérives.
Qui fait quoi, pour quand, avec quel indicateur de résultat. Les actions sans responsable ni échéance sautent aux yeux.
Les échéances et les rituels de l'équipe, visibles par tous, pour éviter les arbitrages de dernière minute.
Un climat qui se dégrade se voit avant qu'un départ ne soit annoncé. L'indicateur reste collectif, jamais individuel.
Ce qui a été tenté, ce qui a fonctionné, ce qui a été standardisé. La mémoire de l'équipe cesse d'être orale.
Mon board, le brief d'équipe prêt avant la réunion. Cliquez pour ouvrir l'application.
Chaque agent est entraîné sur les méthodes Lean de son domaine et n'intervient que lorsque vous l'ouvrez, depuis Mes agents ou depuis l'encart concerné du board. Aucun ne se déclenche seul, aucun ne décide à votre place.
Votre premier interlocuteur. Il qualifie votre besoin, vous guide vers le bon outil et vous connecte au bon agent selon votre problématique du moment.
Elle cadre vos projets et sécurise leur pilotage : mandats de projet, périmètre, ressources, plannings, jalons et comptes rendus de comité de pilotage.
Il structure l'analyse d'un problème récurrent et remonte aux causes racines plutôt qu'aux symptômes, avec les méthodes A3, Ishikawa et cinq pourquoi.
Elle accompagne les démarches de fond : diagnostic d'organisation, lecture de maturité, feuille de route priorisée et conduite du changement.
Il prépare vos débriefs, vos entretiens et vos points d'équipe, et accompagne la montée en compétence de vos collaborateurs sur les pratiques Lean.
Chaque outil guide pas à pas, du sujet au plan d'actions. Les calculs se font tout seuls, trois exemples (bureau, service, industrie) montrent comment remplir, et vos documents se sauvegardent sur votre compte. Une carte de flux (VSM) s'anime pour montrer où le travail attend, un Pareto se trace dès que vous saisissez vos causes.
À la fin du parcours, vous récupérez le modèle PowerPoint CoLean correspondant, prêt à projeter en comité. L'intérêt n'est pas de disposer de trente-sept outils de plus. Il est de ne plus perdre vingt minutes à chercher quel format utiliser, ni deux heures à reconstruire une trame que quelqu'un a déjà faite ailleurs dans l'organisation.
Mes outils : recherche, six familles et sept parcours pour savoir par où commencer.
La carte de flux s'anime : le goulot, les attentes et le temps de valeur ajoutée se lisent d'un coup d'œil.
Ces termes reviennent dans toutes nos conversations, et personne n'ose toujours demander ce qu'ils recouvrent. Voici les réponses, sans jargon. Elles valent que vous utilisiez CoPilote ou non.
Un brief d'équipe est un point court et régulier, généralement quotidien, de dix à quinze minutes, mené debout devant un tableau visuel. Il répond toujours aux mêmes questions : ce qui s'est passé hier, ce qui est prioritaire aujourd'hui, ce qui bloque et qui a besoin d'aide.
Le sigle AIC signifie Animation à Intervalle Court. C'est le terme technique employé en Lean Management, mais l'idée est simple : parler du travail à intervalle rapproché plutôt qu'en réunion mensuelle.
Ce n'est pas une réunion d'information de plus. C'est un rituel de pilotage qui remplace souvent plusieurs échanges informels et permet de traiter un problème le jour où il apparaît, pas trois semaines après.
Trois effets se constatent rapidement. Les problèmes remontent en quelques heures au lieu de quelques semaines, ce qui réduit fortement leur coût de traitement. L'équipe partage une même lecture des priorités, ce qui évite les arbitrages contradictoires entre deux services.
Enfin, le rituel rend visible ce qui est fait. C'est un levier de reconnaissance sous-estimé : beaucoup de collaborateurs ont le sentiment que leur travail ne se voit pas, et le brief corrige cela sans coûter un euro.
Une règle compte plus que les autres : le brief commence à l'heure et se termine à l'heure. Un brief qui dérape en réunion de quarante minutes est abandonné en trois semaines.
L'A3 est une méthode de résolution de problèmes qui tient sur une seule feuille au format A3, d'où son nom. Elle impose un cheminement : décrire le problème avec des faits, mesurer la situation actuelle, remonter aux causes racines, définir la cible, proposer des actions, puis vérifier les résultats.
Sa force n'est pas le format, c'est la contrainte. Une page oblige à trancher entre l'essentiel et l'accessoire, et rend le raisonnement lisible par quelqu'un qui n'était pas dans la salle.
PDCA est un cycle en quatre temps : Planifier, Dérouler, Contrôler, Ajuster. Il structure toute démarche d'amélioration et rappelle qu'une action n'est pas terminée quand elle est mise en œuvre, mais quand son effet a été vérifié.
C'est l'étape Contrôler qui saute le plus souvent dans les organisations. Sans elle, une équipe empile des actions sans jamais savoir lesquelles fonctionnent, et refait les mêmes erreurs l'année suivante.
Un irritant est une difficulté concrète rencontrée au poste de travail, qui coûte du temps ou de l'énergie sans apporter de valeur : un outil qui plante, une information qui manque, une validation qui traîne, une double saisie, une procédure devenue absurde.
Pris isolément, un irritant paraît mineur. C'est leur accumulation qui use les équipes et grève la performance, d'autant qu'ils sont parfaitement connus de ceux qui les subissent et souvent invisibles de la direction.
Le management visuel consiste à rendre visible, au même endroit et pour tout le monde, l'essentiel de ce qui pilote une activité : priorités, indicateurs, actions en cours, points de blocage.
Le principe est qu'une information affichée est partagée, alors qu'une information rangée dans un fichier appartient à celui qui l'a ouverte. C'est exactement le rôle que joue le tableau de bord de CoPilote, en version numérique.
L'équipe et son manager de proximité, tous les jours, dix à quinze minutes. Ce qui bloque et qui ne se règle pas à ce niveau remonte au niveau suivant.
Les managers d'un même service avec leur responsable, à un rythme hebdomadaire. Les blocages transverses s'arbitrent ici.
Ce qui exige un arbitrage de direction ou un moyen supplémentaire. Le chemin est connu de tous, donc personne ne reste sans réponse.
CoPilote ne s'utilise pas de la même façon selon la place que vous occupez. Voici les trois usages les plus fréquents.
Vous animez une équipe au quotidien et vos journées sont fragmentées. Vous cherchez à tenir vos rituels sans y passer vos soirées, et à traiter les problèmes au moment où ils apparaissent.
Vous avez besoin d'une vision consolidée sans réclamer un reporting supplémentaire à vos équipes. Vous voulez repérer les dérives tôt et arbitrer sur des faits plutôt que sur des impressions.
Vous portez une démarche d'amélioration continue, souvent en plus de votre métier. Vous connaissez les méthodes et vous manquez de temps pour produire les livrables dans les règles.
Dans la plupart des organisations, les irritants sont connus des équipes et invisibles de la direction. Ils se racontent à la machine à café, jamais dans un système. Deux conséquences : le même problème coûte du temps chaque jour sans jamais être traité, et les collaborateurs finissent par renoncer à le signaler.
CoPilote Irritants organise ce circuit de bout en bout. Le collaborateur déclare une difficulté rencontrée à son poste, l'intelligence artificielle qualifie et oriente la déclaration vers le bon interlocuteur, le manager répond, et l'irritant est clôturé avec une réponse visible de celui qui l'a signalé. L'application est incluse dans votre abonnement et accessible depuis votre espace CoPilote, avec le même compte.
Le collaborateur décrit sa difficulté en quelques lignes, avec la fréquence, l'ampleur et le service concerné. Une pièce jointe peut être ajoutée : photo, document, capture d'écran.
L'IA analyse la déclaration, propose une catégorie, évalue l'impact et oriente vers l'interlocuteur compétent. Le collaborateur n'a pas à savoir qui contacter.
Le manager reçoit l'irritant qualifié et rédige sa réponse, avec un brouillon proposé par l'IA. Une solution peut être proposée par n'importe qui dans l'équipe.
L'irritant est clôturé avec une réponse visible. Traité, reporté ou refusé : dans les trois cas, la personne qui a signalé sait ce qui a été décidé et pourquoi.
Déclare ses irritants, suit leur traitement et propose des solutions sur ceux des autres.
Reçoit les irritants de son périmètre, répond, arbitre et clôture. Dispose de la boîte à outils Lean.
Suit les irritants transverses, repère les récurrences et transforme un motif répété en chantier d'amélioration.
Vue consolidée : volumes, catégories, délais de traitement, taux de réponse. Les tendances de fond deviennent lisibles.
Chaque irritant déclaré doit recevoir une réponse, même négative. Un dispositif de remontée sans réponse visible détruit plus de confiance qu'il n'en crée : les équipes signalent trois fois, constatent le silence, et cessent définitivement. Un refus argumenté est mieux accepté qu'une absence de retour. C'est pourquoi le module rend le taux de réponse visible et ne considère un irritant comme clos qu'une fois la réponse rédigée.
Les trois formules donnent accès à la même offre complète. Elles ne diffèrent que par le volume d'usage, le nombre d'utilisateurs et le support.
Engagement mensuel, résiliable à tout moment. Si vous atteignez l'usage du mois, les agents se mettent en pause jusqu'au renouvellement, ou vous passez au niveau supérieur : vos outils, vos documents et votre board restent toujours accessibles. Besoin d'un coup de main ? Une session de coaching Lean d'une heure, 150 €, en option.
La question arrive systématiquement, et c'est légitime : un tableau de bord manager contient des indicateurs, des noms de projets et parfois des sujets sensibles. Voici les réponses, sans formulation vague.
CoPilote est hébergé chez OVH, sur une infrastructure située en France. Vos données ne quittent pas le territoire pour être stockées, et le cadre juridique applicable reste le droit français et européen.
Les échanges que vous menez avec les agents ne servent pas à entraîner de modèle d'intelligence artificielle. Ce qui entre dans CoPilote sert à produire votre livrable, et rien d'autre.
Chaque client accède uniquement à son propre espace. Vos requêtes, vos indicateurs et vos livrables ne sont consultables que depuis votre compte, et jamais depuis celui d'un autre client.
Si votre politique interne l'exige, l'application peut être déployée sur votre propre infrastructure. Cette option se cadre en amont : elle change l'hébergement, pas le fonctionnement de l'outil.
Un point technique qui compte. Aucune clé d'accès aux modèles d'intelligence artificielle ne descend jusqu'à votre navigateur : les appels partent du serveur CoLean, jamais de votre poste. Pour un usage sur des données particulièrement sensibles, échangez avec nous en amont plutôt qu'après le déploiement. Le détail des traitements figure dans notre politique de confidentialité.
Un outil accélère une pratique existante, il n'en crée pas. Les trois univers CoLean se combinent naturellement.
CoPilote outille des rituels, encore faut-il qu'ils existent. CoLean Conseil installe le brief d'équipe, le management visuel et les standards sur le terrain, avec vos équipes, puis mesure les gains jusqu'au compte de résultat.
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CoPilote produit un A3 correct dès la première tentative, mais comprendre pourquoi il est construit ainsi demande une formation. CoLean Académie propose les parcours certifiants du White au Black Belt et huit serious games pour apprendre en pratiquant.
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Les outils Lean sont inclus dans CoPilote : il n'y a plus de pack à acheter à part. Quatre livres blancs sont en téléchargement libre dans la boutique, dont un consacré à l'IA au service du Lean.
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