Description
« KAIROS : le moment juste. Ni trop tôt, ni trop tard. Le temps que vous choisissez — pas celui qu’on vous impose. »
Expédition KAIROS est le serious game hybride dédié à la gestion du temps et des priorités — planning personnalisé généré par IA, cartes événements, matrice Eisenhower et agent CHRONOS qui co-anime et révèle ce qui compte vraiment.
📅 Planning personnalisé IA 🤖 Agent CHRONOS 💻 Interface digitale 📰 Actualité managériale intégrée
🎯 Le concept qui rend ce jeu unique : un planning qui vous ressemble
Avant même de jouer, chaque participant répond à un questionnaire de départ : son poste, le temps qu’il passe en réunion, ses 3 priorités actuelles, ses principaux voleurs de temps. L’agent CHRONOS génère alors un planning fil rouge personnalisé — une semaine type qui lui ressemble vraiment.
Ensuite, les cartes événements viennent bousculer ce planning : réunion imprévue, urgence client, demande de la direction, sollicitation d’un collègue, tâche chronophage qui dérape. À chaque carte, un arbitrage : accepter, déléguer, reporter, refuser. La matrice Eisenhower guide la décision.
À la fin de la session, CHRONOS compare le planning initial et le planning vécu — et révèle où est vraiment passé le temps, quelles urgences étaient de fausses urgences, et ce qui aurait dû être protégé en priorité.
⚙️ Le déroulé hybride en 4 phases
| Phase | Durée | Ce qui se passe |
|---|---|---|
| 1 · Profil & Planning | 15 min | Chaque participant complète le questionnaire de départ sur l’interface. CHRONOS génère son planning fil rouge personnalisé projeté sur son écran. Prise de conscience immédiate : « c’est exactement ma semaine type. » |
| 2 · La Tempête | 25 min | Les cartes événements arrivent une par une : réunion imprévue, urgence client, demande hiérarchique, tâche qui dérape. À chaque carte, le participant doit arbitrer avec la matrice Eisenhower et justifier sa décision au groupe. CHRONOS injecte une actualité managériale réelle pour amplifier la pression. |
| 3 · AIC de mi-parcours | 10 min | Rituel AIC collectif à mi-session : ce qui a bien marché dans mes arbitrages, ce que j’aurais dû prioriser différemment, l’action Kaizen que je pose pour la seconde partie. CHRONOS pose des questions de coaching personnalisées selon le profil de chaque participant. |
| 4 · Révélation & Plan Lean | 25 min | CHRONOS compare le planning initial et le planning vécu — en direct, projeté pour tout le groupe. Identification des voleurs de temps réels, des fausses urgences et des « essentiel » sacrifiés. Génération automatique du planning Lean personnel et du plan d’action hebdomadaire. |
🔀 3 couches qui se renforcent mutuellement
📅 Planning physique fil rouge
Un planning semaine physique grand format, des cartes événements tangibles à placer dessus, des post-its pour les arbitrages. L’ancrage physique crée l’émotion et la mémoire que le slide ne crée jamais.
🤖 Agent IA CHRONOS
CHRONOS génère le planning personnalisé, injecte les actualités managériales, pose des questions de coaching à l’AIC de mi-parcours, compare les plannings initial et vécu et génère les livrables finaux automatiquement.
💻 Interface digitale
Sur copilote.colean.fr/kairos : questionnaire de départ, planning fil rouge personnalisé, matrice Eisenhower interactive, comparatif planning initial vs planning vécu et export du planning Lean + plan d’action hebdomadaire.
📰 La fonctionnalité qui change tout : l’Actualité managériale intégrée
CHRONOS peut injecter à n’importe quel moment une actualité managériale réelle ou simulée — nouvelle directive RH, pression résultats trimestriels, réorganisation annoncée, nouvelle réglementation, sollicitation urgente de la direction. Les participants doivent revisiter leurs arbitrages à la lumière de cet événement. Exactement comme dans une vraie semaine de manager.
🎚️ 3 modes de jeu selon votre public
🧍 Mode Solo
Un participant seul accompagné par CHRONOS. Parcours individuel complet : questionnaire, planning personnalisé, cartes événements, révélation finale. Idéal pour un parcours e-learning ou un travail en amont d’une session collective.
👥 Mode Manager + Équipe
Le manager joue son propre planning, l’équipe joue le planning collectif. Les arbitrages individuels impactent le planning partagé — et inversement. Révélation des interdépendances et des vrais coûts de l’urgence permanente.
🗂️ Mode Assistants / Adjoints
Version centrée sur la gestion du planning d’un manager et d’une équipe. Priorisation des sollicitations, gestion des agendas multiples, identification des demandes non-urgentes. Idéal pour assistants de direction.
🎓 Ce que vos équipes emportent
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- Identifier leurs vrais voleurs de temps et fausses urgences
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- Maîtriser la matrice Eisenhower appliquée à leur agenda réel
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- Apprendre à arbitrer, déléguer et refuser avec méthode
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- Construire un planning Lean hebdomadaire qui protège l’essentiel
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- Retrouver du sens et de l’espace dans leur emploi du temps
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- Produire un plan d’action personnel applicable dès la semaine suivante
🛒 Disponible selon 3 modalités
📦
Boîte clé en main
Vous achetez la boîte complète et animez en autonomie avec CHRONOS. Il génère les plannings personnalisés, injecte les événements et produit les livrables automatiquement.
✅ Idéal si vous avez un facilitateur ou coach interne
🎓
Animation par CoLean
Un formateur certifié CoLean anime la session dans vos locaux — questionnaires, 4 phases, AIC de mi-parcours, révélation finale et plan d’action individuel. Vous n’avez rien à préparer.
✅ Idéal pour une journée cohésion ou un séminaire RH
🔄
Transfert de compétences
On forme votre animateur interne sur les 3 modes, la facilitation des arbitrages Eisenhower, l’usage de CHRONOS et le débrief planning Lean. Autonomie totale pour déployer à grande échelle.
✅ Idéal pour les fonctions RH, formation et management
📦 Contenu de la boîte
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- Plannings fil rouge grand format (1 par participant) + marqueurs effaçables
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- 80 cartes événements (5 familles : Urgence vraie / Fausse urgence / Délégable / Reporter / Sens et valeur)
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- Matrice Eisenhower physique grand format + post-its de décision
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- Cartes Actualité managériale (réorganisation, pression résultats, directive RH…)
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- Guide d’animation complet (script 4 phases + questions de coaching CHRONOS)
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- Accès 3 ans à copilote.colean.fr/kairos (agent CHRONOS + questionnaire + comparatif planning + exports)
ℹ️ Infos pratiques
| 👥 Participants | 6 à 18 personnes (3 modes disponibles) |
| ⏱️ Durée | 75 minutes (version approfondie 2h disponible) |
| 🎯 Publics | Managers, équipes, assistants de direction, adjoints, CODIR |
| 🏢 Format | Présentiel · Solo · Séminaire RH · Formation management |
| 🔌 Prérequis | 1 vidéoprojecteur ou écran · WiFi · 1 tablette ou PC par participant (optionnel) |
