Description
« On n’apprend pas le Lean service en salle de classe. On l’apprend derrière un comptoir. »
StarLean Café est le serious game hybride qui fait vivre le Lean service par l’expérience — un vrai café éphémère, des vrais clients, une vraie pression de service, et un agent IA qui mesure, challenge et révèle les gaspillages en temps réel.
☕ Coffee shop éphémère réel 🤖 Agent IA terrain 💻 Interface digitale 📰 Actualité service réelle
🎯 Le concept qui rend ce jeu inoubliable
Dans StarLean Café, vos participants n’observent pas un flux de valeur — ils le vivent en le subissant. Une vraie machine à café, de vraies dosettes, de vrais gobelets, de vrais clients qui passent commande. Le service démarre, la pression monte, les gaspillages apparaissent immédiatement et naturellement.
Pas besoin d’expliquer ce qu’est un temps d’attente excessif ou un mouvement inutile — ils viennent de le vivre pendant 15 minutes. C’est là que le Lean devient évident, concret et mémorable.
L’agent IA mesure les KPI du service en temps réel (temps de service, satisfaction client, non-qualité, CA), injecte des événements terrain (rush inattendu, rupture produit, client mécontent) et compare automatiquement les performances avant et après amélioration.
⚙️ Le déroulé en 3 tours + 2 debriefs
| Phase | Durée | Ce qui se passe |
|---|---|---|
| 1 · Ouverture V1 | 15 min | Le café ouvre « comme d’habitude » — sans standard, sans 5S, sans flux défini. Les baristas préparent, les clients commandent, les observateurs mesurent. L’agent IA relève les KPI en direct. Le chaos s’installe naturellement. |
| 🔍 Debrief V1 | 15 min | Les observateurs partagent leurs relevés. L’agent IA affiche les KPI sur l’interface projetée. Les 7 gaspillages identifiés sont nommés par les équipes elles-mêmes — pas par l’animateur. Identification des chantiers d’amélioration prioritaires. |
| 2 · Chantiers Lean | 20 min | Les équipes mettent en place leurs améliorations : 5S du comptoir, standard de préparation, flux tiré client, management visuel. L’agent IA injecte une actualité service (avis client négatif, nouveau produit à intégrer, pic de demande annoncé). |
| 3 · Ouverture V2 | 15 min | Le café rouvre avec les standards posés. Même exercice, même durée. L’agent IA compare automatiquement V1 vs V2 sur tous les KPI. L’écart est visible et saisissant — c’est le moment fort pédagogique de la session. |
| 🎓 Debrief final | 20 min | Analyse du comparatif V1 vs V2 projeté. Transposition au poste de travail réel de chaque participant. Génération automatique de l’AIC, de l’A3 de capitalisation et du plan d’amélioration service exploitable dès le lendemain. |
👥 Les 3 rôles du café
🧑🍳
Baristas
Préparent les boissons, gèrent le comptoir, appliquent les standards. Vivent la pression en direct.
👤
Clients
Passent des commandes scénarisées depuis la carte. Donnent leur avis via QR code satisfaction en fin de service.
🔍
Observateurs
Mesurent, chronomètrent, photographient les gaspillages. Alimentent le dashboard manager en temps réel.
🔀 3 couches qui se renforcent mutuellement
☕ Simulation réelle
Une vraie machine à café, de vraies dosettes, de vrais gobelets et de vrais clients. Le service est réel — pas simulé. Ce réalisme crée une émotion et une mémoire que aucun exercice sur papier ne peut reproduire.
🤖 Agent IA terrain
Mesure les KPI de service en temps réel, injecte des événements terrain réels (rush, rupture, avis client), valide les chantiers d’amélioration et génère automatiquement le comparatif V1 vs V2 et les livrables finaux.
💻 Interface digitale
Interface caissier (prise de commande horodatée), dashboard manager projeté (CA, clients servis, panier moyen, satisfaction en direct via QR code) et comparatif V1 vs V2 sur tous les KPI pour le débrief final.
📰 La fonctionnalité qui change tout : l’Actualité service intégrée
L’agent IA peut injecter à n’importe quel moment une actualité service réelle ou simulée — avis client négatif sur les réseaux, nouveau concurrent qui ouvre à côté, rupture d’un produit phare, pic de fréquentation annoncé, demande de certification hygiène. Les équipes doivent adapter leurs standards en cours de service. Exactement comme dans un vrai contexte de service client.
📊 Les KPI mesurés en direct — et comparés V1 vs V2
⏱️
Temps de service
Délai commande → livraison
😊
Satisfaction client
Via QR code en fin de service
💶
CA & panier moyen
Via interface caissier
⚠️
Erreurs & non-qualité
Commandes incorrectes ou refaites
📈
Score Lean
Progression V1 → V2
🎓 Ce que vos équipes emportent
-
- Identifier les 7 gaspillages du service dans leur propre environnement
-
- Construire et lire une VSM service (flux de valeur client)
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- Appliquer les 5S à un poste de service (comptoir, bureau, accueil)
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- Mesurer et améliorer la satisfaction client en temps réel
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- Mettre en place un standard de service efficace et tenu
-
- Produire un plan d’amélioration service applicable dès le lendemain
🛒 Disponible selon 3 modalités
📦
Boîte clé en main
Vous achetez la boîte complète et animez en autonomie avec l’agent IA. Il gère les KPI, le comparatif V1 vs V2, les événements terrain et génère les livrables automatiquement.
✅ Idéal si vous avez un facilitateur ou référent Lean interne
🎓
Animation par CoLean
Un formateur certifié CoLean installe et anime le café éphémère dans vos locaux — installation, 3 tours, debriefs et plan d’action. Vous n’avez rien à préparer.
✅ Idéal pour un kick-off Lean service ou une journée cohésion
🔄
Transfert de compétences
On forme votre animateur interne : installation du café, facilitation des 3 tours, usage de l’agent IA et débrief Lean service. Autonomie totale pour rejouer en interne.
✅ Idéal pour les hôtels, restaurants, centres de service, retail
📦 Contenu de la boîte
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- Kit café éphémère complet (dosettes, gobelets, sirops, chantilly, carte 7 boissons)
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- Cartes commandes scénarisées clients + cartes Événements service
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- Fiches rôle (barista, client, observateur) + grilles de relevé terrain
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- Plateau VSM service grand format + marqueurs effaçables
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- QR codes satisfaction client et satisfaction équipe
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- Guide d’animation complet (script 3 tours + questions de debrief Lean service)
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- Accès 3 ans à copilote.colean.fr/starleancafe (agent IA + dashboard manager + exports)
ℹ️ Infos pratiques
| 👥 Participants | 8 à 25 personnes |
| ⏱️ Durée | 75 à 90 minutes |
| 🎯 Publics | Équipes service, managers, relation client, fonctions support, hôtellerie, retail |
| 🏢 Format | Présentiel · Journée cohésion · Formation Lean service · Kick-off transformation |
| 🔌 Prérequis | 1 plan de travail type comptoir · 1 vidéoprojecteur · WiFi · Prise électrique |





